ขั้นตอนการสมัครเรียน การเตรียมเอกสาร จนถึงการยื่นวีซ่านักเรียนออสเตรเลีย
ขั้นตอนการสมัครเรียน
หากเรากำลังตัดสินใจจะไปเรียนต่อต่างประเทศ ขั้นตอนการเตรียมตัว การสมัครเรียน และการขอวีซ่า คงสร้างความสับสนให้เราไม่น้อยเหมือนกัน มาดูขั้นตอนกันนะคะ ว่ามีขั้นตอนอะไรบ้าง
1. การสอบถามข้อมูลและให้คำปรึกษาเรื่องคอร์สเรียน
เบื้องต้นทางเราจะถามข้อมูลเบื้องต้น เช่น เป้าหมายในการเดินทางของนักเรียนเพราะบางคนต้องการไปเพื่อพัฒนาภาษาและหาประสบการณ์ บางคนต้องการไปเรียนภาษาเพื่อเรียนโท เป็นต้น จากนั้นดูถึงงบประมาณ ระยะเวลา ประวัติการเดินทางไปประเทศอื่นๆ วุฒิการศึกษาที่ผ่านมา ระดับภาษา การงาน หลักฐานการเงินของสปอนเซอร์ เพื่อให้ได้คอร์สเรียนที่เหมาะสม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นปัจจัยหนึ่งในการพิจารณาวีซ่าด้วย
2. Pre-screen เอกสาร
ก่อนทำการสมัครเรียนหรือชำระเงิน ทางเราจะช่วย Pre-screen เอกสารก่อน โดยเฉพาะหลักฐานการเงินของ และที่มาของรายได้สปอนเซอร์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาวีซ่า ว่ามีความเหมาะสมในการยื่นขอวีซ่านักเรียนประเภทนั้นๆ หรือไม่ ซึ่ง 2 สิ่งนี้เป็นเรื่องที่สำคัญมาก แต่การพิจารณาวีซ่านั้นไม่ได้ดูแค่เรื่องเงินและที่มาเท่านั้น เรื่องอื่นๆ มาพิจารณาประกอบด้วย เพื่อดูว่านักเรียนเป็น Genuine Student (นักเรียนที่ตั้งใจจะไปจริง) หรือไม่ ซึ่งทางเรามีประสบการณ์ในการยื่นวีซ่านักเรียนอย่างดี จะคอยให้คำแนะนำให้การเลือกคอร์ส จัดเตรียมเอกสารเพื่อให้มีโอกาสได้รับวีซ่าสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลักฐานของนักเรียนเองด้วย
ปี 2011-2014 เปอร์เซ็นต์การได้รับวีซ่านักเรียนของ Beyond Study มีสูงถึง 99% เพราะว่าเรามีการ Prescreenก่อนการสมัครเรียนและให้คำแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านการยื่น วีซ่า
3. การสมัครเรียน
หลังจากเลือกเมือง สถาบัน และคอร์สเรียนที่ต้องการแล้วทางทีมงาน Beyond Study Center จะให้นักเรียนกรอกใบสมัครและรวบรวมเอกสารที่ใช้ในการสมัครเรียน เพื่อขอใบตอบรับในการเข้าเรียนจากทางสถาบัน
เอกสารในการสมัครเรียนในแต่ละระดับ (เรียนภาษา, เรียน Diploma, เรียนต่อปริญญาตรี,โท) จะต่างกันเล็กน้อย
4. ได้รับใบตอบรับชั่วคราวจากทางสถาบัน Letter of Offer
ใบตอบรับนี้มีระบุ คอร์สเรียน วันเริ่มเรียน ตามที่เราระบุลงไปให้ใบสมัคร และราคา Letter of Offer นั้นออกโดยทางโรงเรียน ซึ่งใช้ระยะเวลาประมาณ 3-7 วันทำการ ขึ้นอยู่กับทางสถาบัน
5. ชำระค่าเล่าเรียนและค่าวีซ่า
นักเรียนจะได้รับรายละเอียดการชำระเงิน ก่อนชำระเงินกรุณาเช็คเรทเงินกับทางบริษัทก่อน หลังชำระเงินกรุณาแจ้งด้วยว่าโอนเข้าบัญชีธนาคารอะไร จำนวนเงินเท่าไหร่ จากนั้นนักเรียนจะได้รับใบเสร็จรับเงิน ค่าเรียนทางบริษัทจะชำระให้สถาบันที่นักเรียนลงเรียนเพื่อขอใบใบยืนยันการ ตอบรับจากทางสถาบัน Confirmation of Enrollment (CoE)
- ค่าเรียนจะถูกกำหนดเป็นค่าเงิน Australian Dollar ( 1 AUD :26 THB โดยประมาณ)
- ค่าวีซ่าจะถูกกำหนดโดยสถานทูตออสเตรเลีย อาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยผันไปตามค่าเงิน
- ค่าวีซ่า 14,500 บาท และค่า VFS 610 บาท
- ค่าธรรมเนียม VFS เพิ่มเติมอื่นๆ (แล้วแต่กรณี)
(updated : March 2016)
*VFS คือหน่วยงานที่รับ ยื่น และตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ก่อนที่จะถูกส่งให้ให้สถานทูตพิจารณา
6. ได้รับใบยืนยันการตอบรับจากทางสถาบัน CoE (Confirmation of Enrollment)
ใบ CoE นี้เปรียบเสมือนใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยทางสถาบัน ซึ่งมีตัวเลขที่ลิ้งค์กับทางระบบของสถานทูต
เอกสาร CoE ตัวนี้เป็นเอกสารตัวหนึ่งที่ใช้ในการยื่นขอวีซ่าค่ะ
7. การเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นวีซ่า
นักเรียนจะได้รับเอกสารที่แจ้งให้ทราบว่าเอกสารจะต้องใช้อะไรบ้างจากทีมงาน จริงๆ แล้วขั้นตอนนี้เราสามารถเตรียมไว้ได้ตั้งแต่ต้น เพื่อเป็นการประหยัดเวลา เพราะเอกสารบางตัวต้องใช้เวลาในการขอ เช่น หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัท
หลังจากทางบริษัทเช็คว่าเอกสารทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็จะนำเอกสารไปยื่นขอวีซ่าที่ VFS (หน่วยงานเพื่อการขอวีซ่าประเทศออสเตรเลีย)
*หลังจากนักเรียนส่งเอกสารให้ทาง Beyond Study ครบตามที่เเจ้ง ทางทีมงานจะดำเนินการเเละเเนะนำเรื่องการแปลเอกสาร ฟอร์มต่างๆ จดหมายอธิบายจุดประสงค์การเดินทาง จดหมายสนับสนุนทางด้านการเงิน จดหมายอธิบายที่มาของเงิน (หากจำเป็น) ซึ่งขั้นตอนนี้ทางเราจะตรวจเช็คเอกสารให้โดยละเอียดเนื่องจากเอกสารยื่น วีซ่ามีต้องใช้ความพิถันพิถันสูง ดังนั้นกรุณาให้เวลาทางเราในการจัดเตรียมดังกล่าว 5 วันทำการ หลังรวบรวมเอกสารให้ทางเรา*
8. ตรวจสุขภาพ
หลังจากยื่นวีซ่านักเรียนประมาณ 7-10 วัน ทางสถานทูตจะส่งเอกสารสำหรับตรวจสุขภาพมาให้ทางบริษัท ทางเราจะแจ้งให้นักเรียนรับแบบฟอร์มตรวจสุขภาพ พร้อมแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพ และโรงพยาบาล โรงพยาบาลที่ไปตรวจจะต้องเป็นโรงพยาบาลที่สถานทูตออสเตรเลียกำหนดไว้ เท่านั้น
* ยื่นวีซ่าแบบออนไลน์ สามารถตรวจสุขภาพได้ทันทีหลังจากได้รับการแจ้งจากเจ้าหน้าที่ Beyond โดยไม่ต้องรอการเรียกตรวจสุขภาพจากสถานทูต
รายละเอียดการตรวจสุขภาพ คลิ๊ก
9. รอผลวีซ่า
หลังจากยื่นไปแล้ว โดยทั่วไปใช้เวลารอวีซ่า ดังนี้
- ยื่นแบบ Online ประมาณ 14 วันทำการ สำหรับหลักสูตรปริญญาตรี/โท/เอก
- ยื่นแบบ Paper ประมาณ 21 วันทำการ สำหรับหลักสูตรต่ำกว่าปริญญาตรี เช่น Diploma, เรียนภาษาทั่วไป, ภาษา+Dip, ภาษา+ป.ตรี เป็นต้น
การรอผลวีซ่าอาจล่าช้ากว่านั้น ขึ้นอยู่กับช่วงเวลา เอกสารที่ยื่นไป ผลสุขภาพ และปัจจัยอื่นๆ
10. หลังจากผลออกแล้ว ทางเราก็จะไปรับเอกสารมา และเปิดซองลุ้นผลวีซ่ากันค่ะ
เมื่อทราบผลวีซ่าและรับเอกสารกลับมาแล้ว ทางเจ้าหน้าที่ของ Beyond จะโทรแจ้งให้นักเรียนทราบ เพื่อทำการนัดหมายให้เข้ามาฟังคำแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมตัว และการเดินทางค่ะ
11. ให้คำแนะนำการเตรียมตัวไปเรียนต่อ
นักเรียนจะได้รับคำแนะนำก่อนการเดินทาง เพื่อให้มีความพร้อมและความเข้าใจมากยิ่งขึ้น
- การเตรียมตัวก่อนเข้าประเทศ
- ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมือง
- การทำงาน
- การสมัคร Tax File Number
- การเปิดบัญชีธนาคาร
- แนะนำที่พักที่เหมาะสมสำหรับนักเรียน
- การใช้ชีวิตต่างประเทศ เช่น การแต่งกาย สภาพอากาศ การเดินทาง โทรศัพท์ อาหารการกิน สังคม และวัฒนธรรม เป็นต้น
12. ดูแลตลอดการศึกษา
เจ้าหน้าที่ Beyond ยินดีให้คำปรึกษากับนักเรียนทุกคนตลอดการศึกษา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องปัญหาการใช้ชีวิตในต่างประเทศ หรือปัญหาเรื่องการเรียน โดยผ่านทางช่องทางดังต่อไปนี้
- Beyond Study Center Bangkok (Head Office)
- Tel : (+66) 2 019 0884
- Mobile : 086-011-2378
- Line ID : @beyondstudy (มี @ ด้วย)
- E-mail : info@beyondstudycenter.com
- เวลาทำการ: Mon-Fri 9.30 – 18.30 น.
- Beyond Study Center Meblourne
- Tel : (+61) 3 8648 6594
- E-mail : sand@beyondstudycenter.com, zgamez@beyondstudycenter.com
- เวลาทำการ: Mon-Fri 9.30 – 18.30 น.
- Beyond Study Center Sydney
- Tel : (+61) 2 8034 0098
- Mobile: (+61) 43 599 6492
- Line ID : @beyondstudy (มี @ ด้วย)
- E-mail : sydney@beyondstudycenter.com, zgamez@beyondstudycenter.com
- เวลาทำการ: Mon-Fri 9.30 – 18.30 น.
นี่คือรายละเอียดในการเตรียมตัวคร่าวๆ ซึ่งยังมีรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มากกว่านี้ แต่ไม่ได้เขียนลงในนี้ เพราะจะทำให้ยาวเกินไป นักเรียนจะได้รับการดูแล และให้ข้อมูล ตั้งแต่การเลือกสถาบัน คอร์สเรียน การเตรียมตัว การขอวีซ่า ตลอดจนจบการศึกษาจากทางทีมงาน Beyond Study Center
อ่านบทความที่น่าสนใจอื่นๆ คลิก