ขั้นตอนการสมัครเรียน การเตรียมเอกสาร จนถึงการยื่นวีซ่านักเรียนออสเตรเลีย

ขั้นตอนการสมัครเรียน

หากเรากำลังตัดสินใจจะไปเรียนต่อต่างประเทศ ขั้นตอนการเตรียมตัว การสมัครเรียน และการขอวีซ่า คงสร้างความสับสนให้เราไม่น้อยเหมือนกัน มาดูขั้นตอนกันนะคะ ว่ามีขั้นตอนอะไรบ้าง  

1. การสอบถามข้อมูลและให้คำปรึกษาเรื่องคอร์สเรียน

เบื้องต้นทางเราจะถามข้อมูลเบื้องต้น เช่น เป้าหมายในการเดินทางของนักเรียนเพราะบางคนต้องการไปเพื่อพัฒนาภาษาและหาประสบการณ์ บางคนต้องการไปเรียนภาษาเพื่อเรียนโท เป็นต้น จากนั้นดูถึงงบประมาณ ระยะเวลา ประวัติการเดินทางไปประเทศอื่นๆ วุฒิการศึกษาที่ผ่านมา ระดับภาษา การงาน หลักฐานการเงินของสปอนเซอร์ เพื่อให้ได้คอร์สเรียนที่เหมาะสม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญ และเป็นปัจจัยหนึ่งในการพิจารณาวีซ่าด้วย

2. Pre-screen เอกสาร

ก่อนทำการสมัครเรียนหรือชำระเงิน ทางเราจะช่วย Pre-screen เอกสารก่อน โดยเฉพาะหลักฐานการเงินของ และที่มาของรายได้สปอนเซอร์ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการพิจารณาวีซ่า ว่ามีความเหมาะสมในการยื่นขอวีซ่านักเรียนประเภทนั้นๆ หรือไม่ ซึ่ง 2 สิ่งนี้เป็นเรื่องที่สำคัญมาก แต่การพิจารณาวีซ่านั้นไม่ได้ดูแค่เรื่องเงินและที่มาเท่านั้น เรื่องอื่นๆ มาพิจารณาประกอบด้วย เพื่อดูว่านักเรียนเป็น Genuine Student (นักเรียนที่ตั้งใจจะไปจริง) หรือไม่ ซึ่งทางเรามีประสบการณ์ในการยื่นวีซ่านักเรียนอย่างดี จะคอยให้คำแนะนำให้การเลือกคอร์ส จัดเตรียมเอกสารเพื่อให้มีโอกาสได้รับวีซ่าสูงสุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหลักฐานของนักเรียนเองด้วย

ปี 2011-2022 เปอร์เซ็นต์การได้รับวีซ่านักเรียนของ Beyond Study มีสูงถึง 99% เพราะว่าเรามีการ Prescreen ก่อนการสมัครเรียนและให้คำแนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญทางด้านการยื่น วีซ่า

3. การสมัครเรียน 

หลังจากเลือกเมือง สถาบัน และคอร์สเรียนที่ต้องการแล้วทางทีมงาน Beyond Study Center จะให้นักเรียนกรอกใบสมัครและรวบรวมเอกสารที่ใช้ในการสมัครเรียน เพื่อขอใบตอบรับในการเข้าเรียนจากทางสถาบัน

เอกสารในการสมัครเรียนในแต่ละระดับ (เรียนภาษา, เรียน Diploma, เรียนต่อปริญญาตรี,โท) จะต่างกันเล็กน้อย

ขั้นตอนการสมัครเรียน

4. ได้รับใบตอบรับชั่วคราวจากทางสถาบัน Letter of Offer

ใบตอบรับนี้มีระบุ คอร์สเรียน วันเริ่มเรียน ตามที่เราระบุลงไปให้ใบสมัคร และราคา Letter of Offer นั้นออกโดยทางโรงเรียน ซึ่งใช้ระยะเวลาประมาณ 1-2 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับทางสถาบัน

5. ชำระค่าเล่าเรียนและค่าวีซ่า

นักเรียนจะได้รับรายละเอียดการชำระเงิน ก่อนชำระเงินกรุณาเช็คเรทเงินกับทางบริษัทก่อน หลังชำระเงินกรุณาแจ้งด้วยว่าโอนเข้าบัญชีธนาคารอะไร จำนวนเงินเท่าไหร่ จากนั้นนักเรียนจะได้รับใบเสร็จรับเงิน ค่าเรียนทางบริษัทจะชำระให้สถาบันที่นักเรียนลงเรียนเพื่อขอใบใบยืนยันการ ตอบรับจากทางสถาบัน Confirmation of Enrollment (CoE)

ค่าเรียนจะถูกกำหนดเป็นค่าเงิน Australian Dollar ( 1 AUD :21.50 THB โดยประมาณ)

ค่าวีซ่าจะถูกกำหนดโดยสถานทูตออสเตรเลีย อาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยผันไปตามค่าเงิน

ค่าวีซ่า 1600 AUD และค่า VFS 433 บาท

ค่าธรรมเนียม VFS  เพิ่มเติมอื่นๆ (แล้วแต่กรณี)

(updated : January 2025)

*VFS คือหน่วยงานที่รับ ยื่น และตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ก่อนที่จะถูกส่งให้ให้สถานทูตพิจารณา

6. ได้รับใบยืนยันการตอบรับจากทางสถาบัน CoE (Confirmation of Enrollment)

ใบ CoE นี้เปรียบเสมือนใบเสร็จรับเงินที่ออกโดยทางสถาบัน ซึ่งมีตัวเลขที่ลิ้งค์กับทางระบบของสถานทูต

เอกสาร CoE ตัวนี้เป็นเอกสารตัวหนึ่งที่ใช้ในการยื่นขอวีซ่าค่ะ

7. การเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นวีซ่า

นักเรียนจะได้รับเอกสารที่แจ้งให้ทราบว่าเอกสารจะต้องใช้อะไรบ้างจากทีมงาน จริงๆ แล้วขั้นตอนนี้เราสามารถเตรียมไว้ได้ตั้งแต่ต้น เพื่อเป็นการประหยัดเวลา เพราะเอกสารบางตัวต้องใช้เวลาในการขอ เช่น หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัท

หลังจากทางบริษัทเช็คว่าเอกสารทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ทางบริษัทจะดำเนินการยื่นวีซ่าโดยผ่านระบบออนไลน์ของทางสถานทูต

*หลังจากนักเรียนส่งเอกสารให้ทาง Beyond Study ครบตามที่เเจ้ง ทางทีมงานจะดำเนินการเเละเเนะนำเรื่องการแปลเอกสาร ฟอร์มต่างๆ จดหมายอธิบายจุดประสงค์การเดินทาง จดหมายสนับสนุนทางด้านการเงิน จดหมายอธิบายที่มาของเงิน (หากจำเป็น) ซึ่งขั้นตอนนี้ทางเราจะตรวจเช็คเอกสารให้โดยละเอียดเนื่องจากเอกสารยื่นวีซ่าต้องใช้ความละเอียดรอบครอบสูง *

8. การยื่นวีซ่า

ทางบริษัทจะนำข้อมูลที่ได้จากเอกสารที่ผู้สมัครส่งมากรอกลงระบบของสถานทูต ดังนั้นควรให้ข้อมูลกับทางบริษัทให้ถูกต้องและครบถ้วน

9. ตรวจสุขภาพและเก็บข้อมูลไบโอเมตทริกซ์

หลังจากยื่นวีซ่านักเรียนทางบริษัทจะส่งเอกสารสำหรับตรวจสุขภาพและไบโอเมตทริกซ์ให้ผู้สมัครวีซ่าทางอีเมล พร้อมแนะนำเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพ และโรงพยาบาลที่ไปตรวจจะต้องเป็นโรงพยาบาลที่สถานทูตออสเตรเลียกำหนดไว้ เท่านั้น ในส่วนการเก็บข้อมูลไบโอเมตทริกซ์ทางบริษัทจะดำเนินการนัดหมายกับทาง VFSตามวันและเวลาที่ผู้สมัครวีซ่าต้องการ

รายละเอียดการตรวจสุขภาพ

10. รอผลวีซ่า

หลังจากยื่นวีซ่าแล้ว โดยปกติผลวีซ่าควรออกภายใน 1 เดือน ระยะเวลาอาจช้าหรือเร็วกว่ากำหนดได้ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยเช่น ความหนาแน่นของเคสวีซ่าที่ยื่นในช่วงนั้น, คอร์สที่สมัครเรียน, เป็นต้น หลังจากผลออกแล้วทางเจ้าหน้าที่ของ Beyond จะแจ้งให้นักเรียนทราบ เพื่อทำการนัดหมายให้เข้ามาฟังคำแนะนำเกี่ยวกับการเตรียมตัว และการเดินทางค่ะ

11. ให้คำแนะนำการเตรียมตัวไปเรียนต่อ

นักเรียนจะได้รับคำแนะนำก่อนการเดินทาง เพื่อให้มีความพร้อมและความเข้าใจมากยิ่งขึ้น

การเตรียมตัวก่อนเข้าประเทศ

ขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมือง

การทำงาน

การสมัคร Tax File Number

การเปิดบัญชีธนาคาร

แนะนำที่พักที่เหมาะสมสำหรับนักเรียน

การใช้ชีวิตต่างประเทศ เช่น การแต่งกาย สภาพอากาศ การเดินทาง โทรศัพท์ อาหารการกิน สังคม และวัฒนธรรม เป็นต้น

12. ดูแลตลอดการศึกษา

เจ้าหน้าที่ Beyond ยินดีให้คำปรึกษากับนักเรียนทุกคนตลอดการศึกษา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องปัญหาการใช้ชีวิตในต่างประเทศ หรือปัญหาเรื่องการเรียน โดยผ่านทางช่องทางดังต่อไปนี้

LINE ID: @beyondstudy หรือ https://bit.ly/2WO4qjF

Facebook: Beyond Study Center

Website: www.beyondstudycenter.com

Bangkok Office : 086-011-2378 และ 02-019-0884 ภายในเวลาทำการ (Mon-Fri : 08.00-16.30)

Melbourne Office : 03-8648-6594 และ 04-6699-2864 ภายในเวลาทำการ (Mon-Fri :  09.00-17.00)

Sydney Office : 02-8034-0098 และ 04-3599-6492 ภายในเวลาทำการ (Mon-Fri : 09.00-17.00)

(กรุณาทำการนัดเข้าพบล่วงหน้า)

นี่คือรายละเอียดในการเตรียมตัวคร่าวๆ ซึ่งยังมีรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ มากกว่านี้ แต่ไม่ได้เขียนลงในนี้ เพราะจะทำให้ยาวเกินไป นักเรียนจะได้รับการดูแล และให้ข้อมูล ตั้งแต่การเลือกสถาบัน คอร์สเรียน การเตรียมตัว การขอวีซ่า ตลอดจนจบการศึกษาจากทางทีมงาน Beyond Study Center

อ่านบทความที่น่าสนใจอื่นๆ คลิก